Perfil Administratiu

Descripció

Vacants

Funcions principals:
 Gestió d’administració i comptabilitat de l’IBB, comptant amb el suport extern de l’assessoria per a la presentació d’impostos i confecció de nòmines dels treballadors.
 Elaboració de l’estat de comptes per a cadascuna de les reunions dels òrgans de govern.
 Coordinació i supervisió dels comptes anuals de l’Institut per la seva presentació formal a la Generalitat de Catalunya.
 Justificació econòmica de subvencions i ajuts públics o privats atorgats a l’IBB.
 Co‐realització del pressupost anual de la fundació juntament amb la Direcció de l’IBB.
 Seguiment i valoració dels productes financers.
 Enviament de la posició mensual dels productes financers en cartera i comptes corrents a EAFI.
 Emissió factures clients (normal i/o electrònica segons ens ho sol∙licitin).
 Control i gestió factures clients i proveïdors.

 Calcular deteriorament inversions.
 Seguiment i valoració existències.
 Elaboració de dades per a la presentació d’impostos.
 Seguiment i càlcul d’amortitzacions.
 Seguiment i càlcul de periodificació ingressos i despeses anticipades.
 Reclamació a entitats bancàries de comissions o retencions indegudes.
 Seguiment de retrocessió de comissions o retencions bancàries indegudes.
 Seguiment previsió de tresoreria anual.
 Gestió de nòmines al personal.
 Realització de pressupostos a clients.
 Anàlisi de costos dels projectes de docència.
 Emissió de factures dels professors externs.
 Suport a Jornades, congressos i actes públics de l’IBB.
 Control, seguiment i reclamació de factures pendents de cobrament.
 Atendre, preparar i fer el seguiment de les comandes de publicacions (via telefònica, correu‐e o de l’OS Commerce –web de compres de l’IBB‐)
 Control de l’inventari de llibres.
 Logística de vols i hotels.
 Realització de comandes (material d’oficina, rebost, etc.) i negociació preus amb els proveïdors.
 Seguiment comptable de la dedicació del personal als projectes analítics.
 Suport a l’activitat dels òrgans de govern de l’IBB –Patronat i Comitè Executiu‐(convocatòries, preparació i tramesa de documentació, etc.).
 Interlocució amb els centres dels cursos In Company (enviament propostes formatives, pressupostos i seguiment amb l’àrea de docència en les tasques d’enviament de
material docent, enquestes de valoració i certificats d’assistència).

Oferim:
 Contracte de substitució de baixa per maternitat (fins a finals d'any).
 Jornada laboral: 37.5h per conveni laboral. Intensiu al juliol.
 Flexibilitat horària.
 Bon ambient de treball
 Lloc de treball: Esplugues de Llobregat

Requisits
Experiència: Es valorarà molt positivament experiència en el sector.
Formació: Cicle grau superior en finances

INSCRIPCIONS:

https://hospitalsantjoandedeu.talentclue.com/ca/node/107251312

Permisos de Conduir

Vehicle propi

Idiomes

Ocupacions

Àmbits de selecció de candidats/as

Durada contracte

Tipus de Jornada