Secretaria Administrativa

Publicada: miércoles, 14 de abril de 2021

Ho sentim, aquesta oferta va finalitzar el viernes, 14 de mayo de 2021 Ho sentim, aquesta oferta va finalitzar el viernes, 14 de mayo de 2021

Descripció


Tareas administrativas: Apoyar al departamento de contabilidad como a la Personal Assistant del Director General. Administrará calendarios, organizará viajes y preparará los reports de gastos.

Vacants


1
Las funciones serán:
  • Llevar al día la agenda de la Assistant del Ejecutivo y ayudar a planificar citas, reuniones de la junta, conferencias, etc.
  • Asistir a reuniones y recoger actas.
  • Atender llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea apropiado.
  • Gestionar y priorizar toda la correspondencia saliente o entrante (correo electrónico, cartas, paquetes, etc.).
  • Organizar y reservar los viajes para los ejecutivos.
  • Manejar documentos confidenciales asegurando que permanezcan seguros.
  • Preparar facturas y dar asistencia en temas de contabilidad.
  • Monitorear los suministros de la oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar los más rentables.
  • Mantener registros electrónicos y en papel para garantizar que la información esté organizada y sea de fácil acceso.

Debe ser una persona organizada, tener excelentes habilidades de comunicación gestión del tiempo, ser capaz de actuar de manera proactiva (sin guías establecidas) y ser multitasking. Que tenga: 

  • Experiencia demostrable como Secretaria administrativa o similar.
  • Amplio conocimiento de la gestión de la oficina y los procedimientos básicos de contabilidad, dominio del Office.
  • Familiaridad con métodos básicos de investigación y técnicas de informes y con herramientas básicas (software de oficina centro de conferencias, etc.)
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo y comunicación.
  • Integridad y confidencialidad. Humildad.
  • Amable, positiva, sonriente a la vez que discreta, trabajadora, eficaz y rigurosa.
  • Dominio del inglés y valorable francés.

Localitat, Província


BARCELONA, Barcelona

Permisos de Conduir


No es requereix cap permís.

Es requereix vehicle propi


No

Idiomes


Idioma Nivell Lectura Nivell Escriptura Nivell Parlat
Inglés Alto Alto Alto
Francés Bajo Bajo Bajo

Ocupacions


No es requereix cap ocupació específica.

Àmbits de selecció de candidats/as


Local

Durada contracte


Indefinit

Tipus de Jornada


Completa

Salari


25000

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