Tècnico de Gestión Administrativa o Administración y finanzas

Descripció

Vacants

RECEPCIONISTA/SECRETARIA/ADMINISTRACION

ACTITUD POSITIVA Y RESPONSABLE, CON CAPACIDAD DE ORGANIZACION, CRITERIO PROPIO (INICIATIVA). MUY ORDENADO, METODICO EN SU TRABAJO (PERFECCIONISTA). FACILIDAD DE RELACION (TRATO CON LOS CLIENTES). BUENA PRESENCIA.

SE VALORARA EXPERIENCIA EN GESTORIA/ASESORIA

SE VALORARA INGLES.

PUESTO DE TRABAJO PERMANENTE E INDEFINIDO.

CONTRATO LABORAL FIJO

HORARIO DE LUNES A JUEVES DE 9-14 I 15-18 I VIERNES DE 9-14

HORARIO INTESIVO DE AGOSTO HASTA 15 SEPTIEMBRE 8-14H

SALARIO A VALORAR SEGÚN EXPERIENCIA

Misión del puesto:

Realizar tareas de recepción, centralita de llamadas, tareas administrativas (envio facturación, introducción datos de bases de datos etc.) y de soporte en general a la actividad de la oficina, de acuerdo con las instrucciones de la directora de oficina, administración y las personas de la oficina, para contribuir a dar un servicio de excelencia a los clientes.

Funciones principales:

•  Atender, filtrar, pasar llamadas telefónicas para toda la oficina.
• Recepción clientes, proveedores, correo, prensa y reserva de salas de atención al público.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes, contactos, proveedores, etc. de la oficina
• Elaborar facturación cuotas fiscal-laboral-mercantil, realizar envíos (por carta o e-mail), generar los códigos de facturas e introducirlos en GES, realizar seguimiento pagos e impagados en cuentas bancarias, reclamaciones de impagados, informar a directora y a los empleados de impagados y facturas cobradas.
• Enviar presupuestos a los clientes por mail, imprimirlos y archivarlos.
• Control de salidas/ausencias/vacaciones del personal, elaborar informes, e inscripciones en cursos de formación y tramite de bonificaciones de cursos.
• Inventario de gastos de oficina y elaborar informe mensual para aprobación directora.
• Recoger / distribuir notificaciones AEAT/ Seg. Soc./ registro, etc.
• Colaborar con fiscalistas en solicitar documentación a clientes, pasar datos a programas informáticos, agendar reuniones con clientes, preparación de expedientes clientes para las reuniones, pasar por mail liquidaciones de impuestos y rentas, etc.

Localitat, Província

Permisos de Conduir

Vehicle propi

Idiomes

Ocupacions

Àmbits de selecció de candidats/as

Durada contracte

Tipus de Jornada