Tècnico de Gestión Administrativa o Administración y finanzas

Publicada: jueves, 16 de septiembre de 2021

Ho sentim, aquesta oferta va finalitzar el viernes, 24 de septiembre de 2021 Ho sentim, aquesta oferta va finalitzar el viernes, 24 de septiembre de 2021

Descripció


TRABAJOS ADMINISTRATIVOS, ATENCION TELEFONICA, ARCHIVO DE DOCUMENTOS, ENVIO EMAILS, GESTION AGENDA, ACTUALIZACION BASE DE DATOS,

Vacants


1

RECEPCIONISTA/SECRETARIA/ADMINISTRACION

ACTITUD POSITIVA Y RESPONSABLE, CON CAPACIDAD DE ORGANIZACION, CRITERIO PROPIO (INICIATIVA). MUY ORDENADO, METODICO EN SU TRABAJO (PERFECCIONISTA). FACILIDAD DE RELACION (TRATO CON LOS CLIENTES). BUENA PRESENCIA.

SE VALORARA EXPERIENCIA EN GESTORIA/ASESORIA

SE VALORARA INGLES.

PUESTO DE TRABAJO PERMANENTE E INDEFINIDO.

CONTRATO LABORAL FIJO

HORARIO DE LUNES A JUEVES DE 9-14 I 15-18 I VIERNES DE 9-14

HORARIO INTESIVO DE AGOSTO HASTA 15 SEPTIEMBRE 8-14H

SALARIO A VALORAR SEGÚN EXPERIENCIA

 

Misión del puesto:

Realizar tareas de recepción, centralita de llamadas, tareas administrativas (envio facturación, introducción datos de bases de datos etc.) y de soporte en general a la actividad de la oficina, de acuerdo con las instrucciones de la directora de oficina, administración y las personas de la oficina, para contribuir a dar un servicio de excelencia a los clientes.

 

Funciones principales:

  •  Atender, filtrar, pasar llamadas telefónicas para toda la oficina.
  • Recepción clientes, proveedores, correo, prensa y reserva de salas de atención al público.
  • Mantener actualizada la base de datos de clientes, contactos, proveedores, etc. de la oficina
  • Elaborar facturación cuotas fiscal-laboral-mercantil, realizar envíos (por carta o e-mail), generar los códigos de facturas e introducirlos en GES, realizar seguimiento pagos e impagados en cuentas bancarias, reclamaciones de impagados, informar a directora y a los empleados de impagados y facturas cobradas.
  • Enviar presupuestos a los clientes por mail, imprimirlos y archivarlos.
  • Control de salidas/ausencias/vacaciones del personal, elaborar informes, e inscripciones en cursos de formación y tramite de bonificaciones de cursos.
  • Inventario de gastos de oficina y elaborar informe mensual para aprobación directora.
  • Recoger / distribuir notificaciones AEAT/ Seg. Soc./ registro, etc.
  • Colaborar con fiscalistas en solicitar documentación a clientes, pasar datos a programas informáticos, agendar reuniones con clientes, preparación de expedientes clientes para las reuniones, pasar por mail liquidaciones de impuestos y rentas, etc.

Localitat, Província


BARCELONA, Barcelona

Permisos de Conduir


No es requereix cap permís.

Es requereix vehicle propi


No

Idiomes


No es requereix cap idioma específic.

Ocupacions


No es requereix cap ocupació específica.

Àmbits de selecció de candidats/as


Local

Durada contracte


Indefinit

Tipus de Jornada


Completa

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