Un/a Secretario/a de Facultad

Publicada: jueves, 25 de enero de 2024

Ho sentim, aquesta oferta va finalitzar el jueves, 8 de febrero de 2024

Descripció

¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?

Vacants

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad.

El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.

Tus funciones serán, entre otras, las siguientes:

· Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
· Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
· Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
· Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
· Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
· Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
· Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
· Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.

Tu perfil y lo que valoramos..

Buena persona y con la actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa
Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
Habilidades de organización y planificación
Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.

¿Qué ofrecemos?

Posición estable
Jornada completa
37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
Jornada intensiva en julio y agosto
Modalidad de trabajo presencial: tenemos parking para los trabajadores.

Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito

Requisitos

Titulación mínima de FP II.

Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.

Idiomas: catalán y castellano como lengua materna. Imprescindible Inglés alto.

Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)

Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

En caso de estar interesado/a: INSCRIPCIONES EN https://uic.talentclue.com/es/node/103768254/4590/modal

Localitat, Província

BARCELONA, Barcelona

Permisos de Conduir

No es requereix cap permís.

Vehicle propi

No es requereix vehicle propi.

Idiomes

No es requereix cap idioma específic.

Ocupacions

No es requereix cap ocupació específica.

Àmbits de selecció de candidats/as

Local

Durada contracte

Indefinit

Tipus de Jornada

Completa

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