RECEPCIONISTA AUXILIAR ADMINISTRATIU / BARCELONA

Descripció

Vacants

Busquem una persona polivalent, resolutiva, amb habilitats comunicatives, capacitat d'escolta activa, facilitat per col·laborar en equip, amb habilitats de planificació i organització, metòdica, responsable i implicada amb els objectius de la companyia.Imprescindible domini del paquet Office.

Com a recepcionista Auxiliar administratiu seràs la cara visible de l'empresa per a tots els clients i col·laboradors, així com, ser responsable de la primera impressió que tinguin de nosaltres.

 Funcions:

 - Gestió de centraleta: recepció i filtre de trucades.

Resoldre consultes de les trucades entrants i/o derivar-les al responsable corresponent.

 - Gestió de la recepció (visites, missatgeria, llistats telefònics, manteniment BDD)

 - Manteniment i gestió administrativa del despatx (material oficina, arxiu de documents, organització catàlegs).

 - Control de presència, absentisme i vacances.

 - Suport al Departament d'arquitectura (impressions, enquadernacions, visats i lliuraments)

 - Suport administratiu al departament de selecció de personal.

- Suport administratiu en funcions de comptabilitat.

(Contaplus)

 Oferim:

- Oportunitat de creixement professional.

 - Bon ambient laboral.

- Horari:

 De Dilluns a divendres de 8:30h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h

 Divendres de 8:30h a 15:00h

Localitat, Província

Permisos de Conduir

Vehicle propi

Idiomes

Ocupacions

Àmbits de selecció de candidats/as

Durada contracte

Tipus de Jornada