Administratiu/va i Recepcionista

Descripció

Vacants

Funcions:

• Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a clients nacionals i internacionals.

• Recepció i canalització de trucades, gestió d’agendes i coordinació de reunions.

• Gestió de missatgeria, paqueteria i correu postal.

• Tasques administratives generals: arxiu, digitalització, redacció de documents, escaneig i organització d’expedients.

• Suport administratiu a l’equip legal i coordinació amb proveïdors i serveis externs.

• Manteniment de l’ordre i bon funcionament de la recepció i les zones comunes.

• Suport en l’organització d’esdeveniments interns o reunions amb clients, incloent-hi reserves i logística.

Requisits:

• Experiència prèvia mínima de 2 anys en un lloc similar, preferiblement en entorns professionals o jurídics.

• Domini d’eines ofimàtiques (Microsoft Office, correu electrònic, impressores, etc.).

• Bona presència, habilitats comunicatives i orientació al client.

• Capacitat d’organització, proactivitat i atenció al detall.

• Discreció i professionalitat en el tracte amb informació confidencial.

• Bon nivell d'anglès és un plus, però no obligatori

S’ofereix:

• Contracte a jornada completa amb horari habitual d’oficina (Dl-Dj de 9:30 a 18:30, Dv de 9:30 a 15:00).

• Incorporació a un entorn professional, dinàmic i de prestigi.

• Bon ambient de treball i possibilitats de desenvolupament professional.

• Ubicació cèntrica a Barcelona, ben comunicada amb transport públic.

Localitat, Província

Permisos de Conduir

Vehicle propi

Idiomes

Ocupacions

Àmbits de selecció de candidats/as

Durada contracte

Tipus de Jornada