Secretaria de centre escolar

Descripció

Vacants

Tasques i funcions

• Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies, alumnes i professionals del centre.
• Gestió de les tasques administratives pròpies del centre.
• Control i seguiment de les entrades i sortides dels alumnes.
• Gestió i coordinació de les activitats extraescolars: grups, horaris, incidències, entrades i sortides.
• Realització i suport en diferents tasques relacionades amb els alumnes i amb el funcionament diari del centre.
• Resolució de les incidències i necessitats que puguin sorgir en el dia a dia.
• Suport a la direcció del centre en la gestió de les diferents tasques d’organització del centre.
• Comunicació i seguiment amb les famílies.

Perfil de la persona candidata
Busquem una persona:

• Responsable, molt organitzada, dinàmica, activa i molt resolutiva.
• Amb facilitat per tractar amb infants i famílies, amb empatia, paciència i bones habilitats comunicatives.
• Polivalent i amb capacitat per gestionar diferents tasques alhora.
• Flexible i amb capacitat d’adaptació a les necessitats del dia a dia d’un centre educatiu.
• Amb actitud positiva, sentit comú i capacitat per treballar en equip.
• Que gaudeixi del tracte amb les persones i del treball en un entorn escolar.
• Agil amb les eines informàticques i amb l'aprenentatge de diferents programes de base de dades id e comunicació amb l'administració.

Formació i experiència

• Es valorarà formació relacionada amb l’àmbit administratiu, educatiu o d’atenció al públic.
• Es valorarà especialment experiència prèvia en secretaria en centres educatius.
• Es valorarà l'experiència relacionada amb l'infància i l'adolescència
• Es valorarà l'experiència en secretaria en altres àmbits empresarials 

Idiomes

• Català i castellà: nivell alt, oral i escrit.
• Anglès: es valorarà molt positivament un bon nivell, especialment en un entorn educatiu.

Competències digitals

• Bona competència informàtica i agilitat en l’ús d’eines digitals.
• Facilitat per aprendre nous programes i plataformes de gestió.
• Capacitat per treballar de manera àgil amb correu electrònic, bases de dades, excels, calendaris i eines de comunicació.

Localitat, Província

Permisos de Conduir

Vehicle propi

Idiomes

Ocupacions

Àmbits de selecció de candidats/ates

Durada contracte

Tipus de Jornada

Salari