Secretaria Administrativa

Descripció

Vacants

• Llevar al día la agenda de la Assistant del Ejecutivo y ayudar a planificar citas, reuniones de la junta, conferencias, etc.
• Asistir a reuniones y recoger actas.
• Atender llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea apropiado.
• Gestionar y priorizar toda la correspondencia saliente o entrante (correo electrónico, cartas, paquetes, etc.).
• Organizar y reservar los viajes para los ejecutivos.
• Manejar documentos confidenciales asegurando que permanezcan seguros.
• Preparar facturas y dar asistencia en temas de contabilidad.
• Monitorear los suministros de la oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar los más rentables.
• Mantener registros electrónicos y en papel para garantizar que la información esté organizada y sea de fácil acceso.

Debe ser una persona organizada, tener excelentes habilidades de comunicación gestión del tiempo, ser capaz de actuar de manera proactiva (sin guías establecidas) y ser multitasking. Que tenga: 

• Experiencia demostrable como Secretaria administrativa o similar.
• Amplio conocimiento de la gestión de la oficina y los procedimientos básicos de contabilidad, dominio del Office.
• Familiaridad con métodos básicos de investigación y técnicas de informes y con herramientas básicas (software de oficina centro de conferencias, etc.)
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo y comunicación.
• Integridad y confidencialidad. Humildad.
• Amable, positiva, sonriente a la vez que discreta, trabajadora, eficaz y rigurosa.
• Dominio del inglés y valorable francés.

Localitat, Província

Permisos de Conduir

Vehicle propi

Idiomes

Ocupacions

Àmbits de selecció de candidats/as

Durada contracte

Tipus de Jornada

Salari